12 TEMMUZ akşamında Cumhurbaşkanı Ahmet Necdet Sezer'in evsahipliğinde, İstanbul Çırağan Sarayı'nda konuklara yönelik 800 kişilik bir akşam yemeği verilecek. Törenin yapılacağı 13 Temmuz tarihinde ise devlet başkanları özel uçaklarıyla Adana İncirlik Hava Üssü'ne inecek. Buradan zırhlı araçlarla törenin yapılacağı Ceyhan'a geçecekler. Diğer konuklar 737 tipi 6 uçakla, İstanbul'dan Adana Şakirpaşa Havaalanı'na inip, buradan otobüslerle Ceyhan'a taşınacaklar. Zırhlı araçlar ve otobüslerin geçişleri sırasında Adana-Ceyhan karayolu trafiğe kapatılacak.
Tören günü THY seferlerinde de değişiklikler olacak. 12 Temmuz'da devlet başkanlarının iniş saatlerinde İstanbul'da Yeşilköy Havaalanı'ndaki inişler durdurulacak. Tören günü ise İstanbul-Adana hava sahası kapanacak. BOTAŞ'ın misafirleri için de Ankara'dan 2 tane uçak kaldırılacak.
