Bir yetkili gazetecilerle "sohbet toplantısı" yapıyor, ama kameralar vardır ve söylenen herşey aynı gün ekranlarda, ertesi gün gazetelerde yer alıyor. Bunun adı sohbet toplantısı değil, "basın toplantısı"dır.
Bir başka yetkili gazetecileri yine "sohbet" için topluyor, söylediklerinin kendisi kaynak gösterilmeden yazılmasını istiyor. Ertesi gün bütün gazetelerde aynı haber yer alıyor, ama hiçbirinde kaynak belirtilmiyor. Bu da bir basın toplantısıdır, toplantıyı yapanın kimliği açıkça yazılmamış olsa da kim olduğu anlaşılmaktadır.
Yetkililer basından, gazetecilerden hep şikâyetçidirler. Bu şikâyetlerin bir bölümünde haklı olabilirler, ama bir bölümünde haklı değillerdir. Yukardaki örneklerde olduğu gibi basına bilgi verme kurallarını izlemedikleri ya da bilmedikleri için amaç dışı sonuçlarla sık sık karşılaşırlar.
Sohbet toplantısı adı üstünde, "sohbet" için yapılan toplantıdır. Buraya katılanlar "sohbete" geldiklerini bilerek gelirler, yani burada konuşulanların hiçbiri yazılmak için değildir. Bu toplantı, yetkili kişilerin de gazetecilerin de ufuklarını açmaya, yeni görüş açılarıyla tanışmalarını sağlamaya yöneliktir.
Birincisi "on the record" kavramıdır, yani söylenen herşey yazılmak içindir ve söyleyenin kimliği açıkça belirtilerek yazılmak içindir. Burada bilgiyi veren kişinin kimliği çeşitli nedenlerle gizli tutulabilir, ama gazeteci o bilginin doğruluğuna ve bilgiyi veren kişiye güveniyorsa yazar.
İkincisi "off the record" kavramıdır ve kesinlikle yazılmayacak anlamına gelir. Bilgiyi veren kişi, gazetecinin izlediği olayı daha iyi anlaması, daha doğru izleyebilmesi için gazeteciye bilgi verebilir, ama bu bilgi kesinlikle yazılmaz. Gazeteci bu bilgiyi sadece olayları daha iyi izleyebilmek için kullanır.
Üçüncü kavram "background" bilgidir. Bu bilgiyi gazeteciye veren, doğrudan yazılması için değil, gazetecinin sözkonusu olayla ilgili başka gelişmeleri yazarken yararlanması, destek olarak kullanabilmesi için verir. "Background" tanımıyla verilen bilgi doğrudan haber konusu yapılmaz.
Dördüncü kavram da "deep background" kavramıdır. Bu da hiçbir şekilde ve hiçbir zaman yazılmamak kaydıyla verilen bilgidir. Gazeteci, kendisine bu kayıtla verilen bilgiyi aldığı zaman, hiçbir şekilde başkalarına aktarmamak yükümlülüğüne girmiş demektir. Bu bilgiyi hep "kendine saklar", ama bunu bildiği için de olaylara daha doğru teşhis koyabilir, daha doğru tahliller yapabilir.
Yetkili kişiler, gazetecilerle ilişkilerini bu dört kavramın belirlediği kurallar içinde kurdukları zaman karşılıklı yanlış olasılığı ortadan kalkar. Sohbet toplantısında gerçekten sohbet edilir, basın toplantısında da herşey kaynak gösterilerek yazılır.
| Yomiuri Shimbun (Japonya) | 14 milyon 533 bin |
| Asahi Shimbun (Japonya) | 12 milyon 600 bin |
| Manichi Shimbun (Japonya) | 5 milyon 850 bin |
| Chunichi Shimbun (Japonya | 4 milyon 700 bin |
| Nihon Keizai Shimbun (Japonya) | 4 milyon 660 bin |
| Bild Zeitung (Almanya) | 4 milyon 400 bin |
| The Sun (İngiltere) | 3 milyon 610 bin |
| Sankei Shimbun (Japonya) | 2 milyon 890 bin |
| Daily Mail (İngiltere) | 2 milyon 300 bin |
| The Mirror (İngiltere) | 2 milyon 290 bin |
| Hokkaido Shimbun (Japonya) | 1 milyon 960 bin |
| The Wall Street Journal (ABD) | 1 milyon 740 bin |
| USA Today (ABD) | 1 milyon 650 bin |
| Shizuoka Shimbun (Japonya) | 1 milyon 440 bin |
| WAZ (Almanya) | 1 milyon 140 bin |
| The Express (İngiltere) | 1 milyon 95 bin |
| Los Angeles Times (ABD) | 1 milyon 70 bin |
| New York Times (ABD | 1 milyon 65 bin |
| Nishi Nippon Shimbun (Japonya) | 1 milyon 50 bin |
| Daily Telegraph (İngiltere) | 1 milyon 25 bin |
| Moskovskiy Komsomolets (Rusya). . . . . . | 950 bin |
| Neue Kronen Zeitung (Avusturya). . . . . . | 945 bin |
