İşverenler, belgelerin kapsama girip girmediğini, harcama toplamı ile bu toplamın 1/3'ünün doğru beyan edilip edilmediğini kontrol edecek ve özel gider indirimine ait bordroyu düzenleyecekler
A- Halen çalışanlarla ilgili olarak yapılacak işlemler
Halen çalışan ücretlilerin 20 Ocak 2001 tarihine kadar işverenlerine verdikleri "özel gider indirimine ait bildirimi" belgelerini, özel gider indirimine konu harcama belgeleri kapsamında olup olmadığını, harcama toplamı ile bu toplamın 1/3'ünün doğru beyan edilip edilmediğini kontrol edecekler ve "özel gider indirimine ait bordro"yu düzenleyeceklerdir.
İşverenler; özel gider indiriminden doğan vergi farkını ise "tahakkuk ve ödemesi" şubat ayı içerisinde yapılan ücretlerden kesilecek gelir vergisinden mahsup edeceklerdir. Bu mahsuba rağmen vergi farkının, o ayda ücretlerden kesilen gelir vergisinden fazla olması halinde aşan kısmın, izleyen aylarda ödenen ücretlerden tevkif edilen gelir vergisinden de mahsup edilmesi işlemine devam edilecektir.
B- Emekli olan, işten ayrılan ve ölenlerle ilgili yapılacak işlemler
İşverenler; emekli olanlar, işten ayrılıp da başka bir işveren nezdinde çalışmayanlar veya ölenler için ayrı ayrı özel gider indirimi bordrosu düzenlenecek. Bu bordro üzerinden hesaplanan vergi farkı için, bordronun mahsup edilecek vergiler sütunları kullanılmayacaktır.
Muhtasar beyanname veren mükelleflerle genel bütçeye dahil olan dairelerde çalışırken işten ayrılan, emekli olan ve ölenlerle ilgili olarak aşağıdaki şekilde işlem yapılacaktır.
1- Muhtasar beyanname veren işverenlerce; emekli olan, işten ayrılan ve ölenlerle ilgili işlemler
Muhtasar beyanname veren kamu kurum ve kuruluşları ile diğer işverenler yanında çalışırken emekli olan, işten ayrılan ve ölenlerin özel gider indiriminden doğan gelir vergisi farkı, Ocak ayına ait olup, 20 Şubat akşamına kadar muhtasar beyanname ile beyan edilen tevkif suretiyle kesilen vergilerden mahsup edilecektir.
Bu mahsuba rağmen arta kalan özel gider indiriminden doğan vergi farkının bulunması halinde bu fark, vergi dairelerince nakden iade edilecektir. "Mahsup edilen vergi tutarı ile vergi dairelerince yapılan iadelerin işverenlerce 20 Şubat akşamına kadar hak sahiplerine nakden ödenmesi zorunludur." Ancak, iadenin vergi dairesinden bu tarihten sonra alınması halinde, vergi farkı, hak sahiplerine alındığı tarihten itibaren 3 gün içinde ödenecektir.
2- Genel bütçeye dahil olan dairelerce emekli olan, işten ayrılan ve ölenlerle ilgili işlemler
Genel bütçeye dahil dairelerde çalışmakta iken emekli olanlara, işten ayrılıp da bir işveren nezdinde çalışmayanlara veya ölenlere ait özel gider indiriminden doğan vergi farkı, genel bütçeye dahil olan daireler tarafından, özel gider indirimi bordrosuna dahil ettikleri bu ücretliler için ayrıca hazırlayacakları tahakkuk müzekkeresi ve verile emrine dayanılarak, şubat ayı içinde emeklilerine veya ölenlerin kanuni varislerine nakden ödenecektir.